Assistant/e administratif/ve


Suite au départ à la retraite de la titulaire, nous sommes à la recherche d’un (e)

Assistant(e) administratif(ve) à 70%

Vous occupez un rôle prépondérant au sein de notre cabinet. Vous avez la responsabilité autant de la bonne marche des activités principales que de la tenue des locaux et effectuez également d’autres tâches connexes.

En effet, vous assurez l’accueil de notre clientèle, la gestion des appels téléphoniques ainsi que la coordination des emplois du temps des consultants. Vous êtes amené(e) à rédiger des courriers, à relire et corriger des rapports internes ainsi qu’à établir des documents administratifs. Vous êtes également garant(e) de l’organisation logistique tant sur le plan des stocks qu’au niveau de l’agencement des locaux. En plus de ces tâches et dans un autre registre, vous êtes amené(e) à avoir le rôle de comédien(ne) dans le cadre de nos activités d’évaluation des compétences.

Votre profil :

  • CFC Employé(e) de commerce ou Brevet d’assistant(e) de Direction ou équivalent
  • Expérience confirmée dans un poste similaire
  • Excellente présentation, sens de l’accueil et entregent
  • Maîtrise de la langue française et excellentes compétences rédactionnelles
  • Très bonne organisation, sens du détail et fort esprit d’anticipation
  • Rigueur, sens des responsabilités et discrétion
  • Très bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte et messagerie dans un environnement MAC. La connaissance de Filemaker est un plus
  • A l’aise avec les nouvelles technologies 
  • Polyvalence et flexibilité
  • Expérience dans la gestion de la comptabilité interne est un atout

Nous offrons :

  • Cadre de travail exceptionnel au cœur de Lausanne
  • Travail stimulant et varié au sein d’une équipe à taille humaine.

Date d’entrée en fonction : 1er janvier 2019

Si cette offre vous intéresse et que vous correspondez aux critères, faites-nous parvenir votre dossier de candidature complet ainsi que vos prétentions salariales à l’adresse suivante :

recrutement@didisheim.ch

Délai de postulation : 10 août 2018